1.- ¿Qué es sistema de información?
es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria apoyando al menos en parte.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.entrada:
en este proceso se toman los datos necesarios para procesar la información pueden ser manuales o auntomáticasalmacenamiento: la información se guarda en archivos en una unidad de almacenamiento que son los discos magnéticos o discos durosprocesamiento: se efectúan cálculos con los datos introducidos recientemente o almacenados en el sistemasalida de información:
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?**
estrategia del análisis del flujo de datos****estrategia del análisis de decisión**
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?**
Estudiar las operaciones y procesos en marcha**Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.**Seguir el flujo de datos: procesamiento, almacenamiento,recuperación y salida**Añadir gradualmente detalles o niveles inferiores.
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?*Estudiar los objetivos y decisiones necesarias* Desarrollar un modelo del proceso de decisión*Probar el modelo con datos de prueba.*Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entradaes un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en este existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:
Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son: Control de la calidad de Entrada, Evitar los Retrasos,Evitar los errores en los datos,Evitar los pasos adicionales,Mantener la Sencillez del Proceso
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.00 Datos variables 0000 Datos de identificación:
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?El diseño lógico*- El diseño físico.
11.- Define diseño lógico y diseño físicoEl diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.
Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
Impresión,Pantalla,Despliegue y audio
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia. Iniciar una Acción Confirmar una Acción.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
un reporte* un documento* un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
Disco duro· Disquete· Compresión ZIP· CD· DVD
17.- Define:- Usuarios primariosson los que interactúan con el sistema.-
Usuarios indirectosson aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.- Usuarios gerentes.son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación.- Usuarios directivostoman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
viernes, 22 de febrero de 2008
jueves, 21 de febrero de 2008
REQUERIMIENTOS DE ENTRADA
REQUERIMIENTOS DE ENTRADA
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:·
Objetivos del diseño de Entrada.· Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada.Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:· Control de la calidad de Entrada· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos· Evitar los pasos adicionales·
Mantener la Sencillez del ProcesoControl de la calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:-
Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.
Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir.
Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.
Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada:En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:· Datos variables·
Datos de identificaciónDatos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:·
Objetivos del diseño de Entrada.· Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada.Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:· Control de la calidad de Entrada· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos· Evitar los pasos adicionales·
Mantener la Sencillez del ProcesoControl de la calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:-
Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.
Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir.
Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.
Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada:En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:· Datos variables·
Datos de identificaciónDatos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
ACTIVIDAD DE REQUERIMIENTOS DE ENTRADA
ACTIVIDAD:
Investigación dentro del plantel
1.-Control de la calidad de entrada:que la solicitud que llenen los alumnos este escrita verdadera y correctamente
2.-Evitar los retrasos:que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entreguen a tiempo las calificaciónes y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.
3.-Evitar lo errores en los datos:checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales
.4.-Evitar los pasos adicionales:tener un respaldo de la informacion antes de cada proceso que se realize.
5.-Mantener la sencillez del proceso:mantener todo en orden
Investigación dentro del plantel
1.-Control de la calidad de entrada:que la solicitud que llenen los alumnos este escrita verdadera y correctamente
2.-Evitar los retrasos:que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entreguen a tiempo las calificaciónes y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.
3.-Evitar lo errores en los datos:checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales
.4.-Evitar los pasos adicionales:tener un respaldo de la informacion antes de cada proceso que se realize.
5.-Mantener la sencillez del proceso:mantener todo en orden
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información.
Se clasifican en dos tipos:
A) Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía.
Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.
El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones.La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos.
Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones .
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones.
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información.
Se clasifican en dos tipos:
A) Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía.
Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.
El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones.La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos.
Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones .
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones.
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Introducción.En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones.
Un sistema de información: se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser: · Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.· Automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
B) Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Introducción.En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones.
Un sistema de información: se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser: · Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.· Automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
B) Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
lunes, 18 de febrero de 2008
participantes
Participantes
http://access-accessrbt.blogspot.com/
1- http://iris-access.blogspot.com/
2- http://marisol-acces.blogspot.com/
3- http://pedro-access.blogspot.com/
4- http://alma-access.blogspot.com/
5- http://karina-access.blogspot.com/
6 http://brenda-access.blogspot.com/
7- http://oric-access.blogspot.com/
9. http://zecia-access.blogspot.com/
8 http://mary-access.blogspot.com/1
10- http://aide-access.blogspot.com/
11- http://damaris-access.blogspot.com/
12- http://elizabeth-access.blogspot.com/
13- http://sami-access.blogspot.com/
14-
15- http://klaudia-access.blogspot.com/
16- http://angel-access.blogspot.com/
17. http://rogelio-acces.blogspot.com/
18- http://iliana-access.blogspot.com/
19- http://madeleine-access.blogspot.com/
20- http://bianca-access.blogspot.com/
21- http://juanita-access.blogspot.com/
22- http://ceci-access.blogspot.com/
23- http://emma-access.blogspot.com/
24- http://ana-access.blogspot.com/
25- http://zulema-access.blogspot.com/
26- http://sheila-access.blogspot.com
27- http://carlos-acces.blogspot.com/
28- http://daniel-acccess.blogspot.com/
http://access-accessrbt.blogspot.com/
1- http://iris-access.blogspot.com/
2- http://marisol-acces.blogspot.com/
3- http://pedro-access.blogspot.com/
4- http://alma-access.blogspot.com/
5- http://karina-access.blogspot.com/
6 http://brenda-access.blogspot.com/
7- http://oric-access.blogspot.com/
9. http://zecia-access.blogspot.com/
8 http://mary-access.blogspot.com/1
10- http://aide-access.blogspot.com/
11- http://damaris-access.blogspot.com/
12- http://elizabeth-access.blogspot.com/
13- http://sami-access.blogspot.com/
14-
15- http://klaudia-access.blogspot.com/
16- http://angel-access.blogspot.com/
17. http://rogelio-acces.blogspot.com/
18- http://iliana-access.blogspot.com/
19- http://madeleine-access.blogspot.com/
20- http://bianca-access.blogspot.com/
21- http://juanita-access.blogspot.com/
22- http://ceci-access.blogspot.com/
23- http://emma-access.blogspot.com/
24- http://ana-access.blogspot.com/
25- http://zulema-access.blogspot.com/
26- http://sheila-access.blogspot.com
27- http://carlos-acces.blogspot.com/
28- http://daniel-acccess.blogspot.com/
martes, 12 de febrero de 2008
factura de indentificacion
Nombre: emma rosaldo maldonado Semestre: 4°Modulo: IISubmodulo: IIUtilizar un manejador de base de datos para la administración de la informaciónResultado de aprendisaje: Al termino del submodulo el alumno sera capaz de analizar sistemas de información.
Partiendo de necesidades espesificas. Desarrollar sistemas de base de datos utilizando maicrofof access.
Unidades:
1- Analisis de un sistema de información2- Diseñar un sistema de información3- Desarrollo de base de datos en maicrosof access.Expertativas del curso:
Es pero aprender la materia y saber la manejar mejorDurante el curso me comprometo a:Aser todas las tareas y trabajos.
Partiendo de necesidades espesificas. Desarrollar sistemas de base de datos utilizando maicrofof access.
Unidades:
1- Analisis de un sistema de información2- Diseñar un sistema de información3- Desarrollo de base de datos en maicrosof access.Expertativas del curso:
Es pero aprender la materia y saber la manejar mejorDurante el curso me comprometo a:Aser todas las tareas y trabajos.
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